Използването на най-съвременна OCR технология определено е в състояние да спести на служителите ви страшно много време при обработката на различни видове документи. Особено важно е да се отчете, че такъв тип инвестиция в наши дни е необходимост и не бива да се разглежда като неоправдан разход. В днешната тема ще споделим как бизнес организациите успяват именно с помощта на такъв продукт да автоматизират ежедневни, рутинни процеси, които обикновено отнемат доста труд, време и усилия. Оптимизирайте основните ресурси, които служителите ви влагат за да бъде извършен определен обем работа по обработка на документи лесно, качествено и без риск от грешки.
Без досадни задължения
Статистическо проучване показва, че над 35 % от хората, които се занивамат с документи изпитват критично ниво на досада от ежедневната рутина. Количеството работа не винаги може да ви гарантира, че ще бъде свършена в определен срок от време. А когато този ресурс е в недостиг то е определящо да бъде намерено друго по-ефективно решение.
С помощта на бизнес софтуерен продукт, който предлагат от Смарт Софт сега служителите ви могат да работят с удоволствие и лекота. Независимо от количеството фактури, стокови разписки, договори и всякакви други документи, които следва да бъдат дигитализирани и съхранени то автоматизирането на процеса определено ще разтовари от досадните ангажименти хората, на които е възложено да се справят с тях.
Задълженията с при5лагането на авангадния OCR софтуерен продукт позволява:
- Подобряване експедитивността при извършване на съответното количество работа;
- Изключване на грешки, които обикновено могат да бъдат допуснати;
- Ускоряване процеса на въвеждане на информация;
- Осигуряване на качествено разпознаване на документи;
- Много бърза обработка и архивиране на голямо количество текстове и дигитализирането им.
Инвестирайте в спокойствието на служителите си като облекчите задълженията им именно с този съвременен софтуерен инструмент.
Сигурен начин за създаване на архив
Загубата на документи е една от причините да помислите за инвестиране в сигурен софтуер, чиято роля е да ви гарантира, че целия документооборот ще бъде качествено съхранен. Насрещни прверки от държавни финансови институции могат да бъдат причина за налагане на сериозни глоби. Когато имате съхранена необходимата документация то определено ще можете да реагирате адекватно и да предоставите търсените книжа в съответните срокове.
Вече не е необходимо да създавате архив с физическа документация и да я съхранявате минимум 5 години. Реално с помощта на софтуерния продукт можете да разчитате на лесен достъп по всяко време до всякакви архивни книжа, които са свързани с работата на фирмата ви. Чрез прилагането на автоматизирания OCR софтуер си гарантирате:
- Саздаване на картотеки по месеци и години;
- Съхраняване на огромен обем информация в облачно пространство, сълвър или твърд диск;
- Лесно търсене и откриване на конкретен документ;
- Автоматично цифрофизиране на всякакви хартиени документи.
Определено вече няма риск да бъдат изгубени или деформирани документи и файлове, защото с продукта на Смарт Софт използвате уникална технология за създаване на вечни архиви.
Автоматично сортиране на документи
В една фирма се използват огромен набор от документи. Такива са различни приходни и разходни фактури, досиета на служители, договорис контрагенти, нотариални актове за собственост на имоти и много други.
Когато искате да въведете ред в документацията и да можете лесно да намирате това, от което имате нужда то много важен инструмент от софтуерния продукт на Смарт Софт е именно автоматичното сортиране на докменти. Самото сортиране на всякакви формуляри е лесно изпълнимо благодарение на усъвршенствания софтуер за разпознаване и съхраняване на документите в съответното направление.
Няма нужда служителите ви да влагат неимоверни усилия в ежедневната си работа. Подобряването на ефективността, контрола и нулеви грешки са гаранцията, която получавате с инвестиране в най-новата технология за обработване на голям обем от документи.
Видове услуги, които можете да намерите при тях (на английски)
- OCR – Smart Soft – Bill of Lading
- OCR – Smart Soft – in Healthcare
- OCR – Smart Soft – in Insurance
- SmartSoft Invoices
- Accounts Payable Automation by SmartSoft
Посетете ги и обзаведете бизнеса си с нови решения с OCR софтуер.
Още по темата и тук.